Регистрация иностранной организации

Необходимое условие для деятельности представительства любой иностранной компании на территории РФ – это ее аккредитация. Без этой процедуры невозможно открытие банковского счета, оформление визы работа с таможней. Чтобы аккредитовать иностранную компанию, представительство иностранной организации на территории России, необходимо достаточно обширный пакет документов.
·       Прежде всего – это устав или положение об инкорпорации фирмы – основной документ компании, который необходим при аккредитации в любом регионе РФ.
·       Свидетельство о регистрации компании, которое может заменить выписка из ее торгового реестра.
·       Протокол решения учредительного совета, совета директоров, другого руководящего органа компании об открытии филиала на территории России и о назначении руководителя этого филиала.
·       Устав, положение, другой документ, регламентирующий деятельность филиала компании на территории России.
·       Рекомендательное письмо (справка) обслуживающего банка.
·       Свидетельство о присвоении ИНН, иного налогового кода.
 
Чтобы представитель компании мог действовать в ее интересах на территории РФ, ему необходима доверенность от имени аккредитуемой компании с перечнем полномочий. Аналогичная доверенность потребуется и руководителю филиала. Желательно иметь и рекомендательные письма от российских деловых партнеров.
 
И, наконец, в пакет документов должно входить оригинал гарантийного письма о представлении юридического адреса и нотариально заверенная копия договора, на основании которого компания размещается по определенному адресу (если помещении находится в собственности иностранной компании – то свидетельство на право собственности или выписка из паспорта БТИ).
 
Нотариально заверенные переводы всех документов на русский язык (кроме копии свидетельства о постановке на учет в ИФМС и документов, касающихся юридического адреса российского филиала компании) должны быть легализованы консульствами России и страны, где расположен головной офис иностранной компании, либо иметь апостиль (для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года).