Экспресс-аудит

В отличие от других видов аудиторских проверок экспресс-аудит проводится в сжатые сроки, как правило, в течение одной рабочей недели. Это эффективный инструмент оперативного управления предприятием, который позволяет быстро проконтролировать все принципиальные моменты и, в случае необходимости, своевременно принять меры для исправления ситуации.
 
Естественно, сжатые сроки не позволяют провести проверку в полном объеме. Обычно специалисты аудиторской компании сосредотачиваются на какой-либо определенной задаче – проверке и выявлении ошибок бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Чаще всего в экспресс-аудит входит оперативная проверка бухгалтерской отчетности по определенной аудитором выборке документов, либо проверка налогооблагаемой базы организации и налоговых расчетов.
 
Интенсивный характер аудиторской проверки требует заинтересованности и отдачи сотрудников предприятия. Ведь, как правило, работа аудитора в случае экспресс-проверки строится не только на изучении документов, но и на опросах сотрудников, для выяснения критических моментов взаимодействия бухгалтерии с другими подразделениями.
 
Все проблемы, выявленные нарушения обсуждаются с сотрудниками предприятия непосредственно на месте – такое обсуждение дополняет (но не заменяет) выдаваемое аудиторское заключение. Само заключение сопровождается документацией, подтверждающей выводы аудитора.
 
Дополнительно может быть составлен список рекомендаций по устранению выявленных недостатков и оптимизации деятельности предприятия.
 
Желательно проводить экспресс-аудит перед сдачей квартальной отчетности, годового баланса или в преддверии налоговой проверки, что позволит получить оперативную информацию о реальном положении предприятия и снизить налоговые риски.
 
Экспресс-аудит может заменить полную инициативную аудиторскую проверку при смене исполнительного руководства предприятия (главного бухгалтера, гендиректора), либо при смене собственника (покупке бизнеса). Такой тип мониторинга – наиболее доступный способ контроля внутренней среды компании и ее взаимоотношений с внешними контролирующими структурами.
 
Если вы хотите, чтобы срочная проверка документации была проведена на соответствующем уровне, важно ответственно отнестись к подбору компании-контролера. Аудиторы должны обязательно иметь опыт работы не менее 5-и лет, разбираться в тонкостях законодательства и быть в курсе последних его изменений.